منصة فلو نظام رقمي لإدارة المنشآت يجمع المحاسبة والفواتير الإلكترونية والمخزون والموارد البشرية والمهام والتشغيل في مكان واحد. تساعد المنصة أصحاب المنشآت على متابعة أعمالهم وبياناتهم من خلال باقة واحدة، مع إمكانية إضافة حتى 30 مستخدمًا وتوزيع الصلاحيات بينهم.
عندما تتوزع أعمال المنشأة بين ملفات وبرامج متعددة، قد يصعب تتبع الفواتير والمصروفات والمهام وبيانات الموظفين. وتصبح متابعة التفاصيل اليومية أكثر استهلاكًا للوقت، خصوصًا مع نمو الفريق وتعدد المسؤوليات.
تجمع منصة فلو لإدارة المنشآت مجموعة من الأدوات المحاسبية والإدارية في نظام واحد، لتساعدك على تنظيم العمل ومتابعة تفاصيله بوضوح أكبر.
ما منصة فلو؟
منصة فلو هي نظام يساعد المنشآت على تنظيم أعمالها المحاسبية والتشغيلية وشؤون موظفيها من مكان واحد. صُممت لتسهيل متابعة العمليات اليومية وربط المعلومات التي يحتاج إليها صاحب المنشأة وفريق العمل.
بدل التنقل بين أدوات منفصلة لمتابعة الحسابات والموظفين والمهام، تتيح فلو إدارة هذه الجوانب ضمن اشتراك واحد، مع صلاحيات مختلفة للمستخدمين بحسب مسؤولياتهم.
ما الخدمات التي تقدمها منصة فلو؟
1. المحاسبة والفواتير الإلكترونية
تساعد خدمات المحاسبة في فلو على تسجيل ومتابعة العمليات المالية الأساسية، ومنها:
- إصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات مرحلتي الفوترة الإلكترونية الأولى والثانية لدى زاتكا.
- متابعة المبيعات والمشتريات ومصروفات المنشأة.
- الاطلاع على أرصدة العملاء والموردين.
- تنظيم الحسابات والأرصدة وأرشفة الفواتير والبيانات.
- متابعة التقارير المالية وتقارير منصة قوائم.
يساعد تنظيم هذه المعلومات في مكان واحد على تسهيل الرجوع إلى البيانات المالية ومتابعة حركة المنشأة.
2. إدارة المخزون
توفر فلو أدوات لمتابعة أرصدة المخزون وحركته، بما يساعد المنشأة على معرفة الكميات المتاحة وتنظيم عمليات الجرد. كما تتضمن تنبيهات عند قرب نفاد المنتجات أو اقتراب انتهاء صلاحيتها، إلى جانب تقارير عن حركة المخزون.
وتفيد هذه الأدوات المنشآت التي تحتاج إلى متابعة منتجاتها ومشترياتها باستمرار، دون الاعتماد على سجلات متفرقة.
3. إدارة الموظفين والموارد البشرية
تساعد خدمات الموارد البشرية في فلو على تنظيم معلومات الفريق ومتابعة عدد من الإجراءات المرتبطة بالموظفين، مثل:
- حفظ بيانات الموظفين وتنظيمها.
- إعداد مسيرات الرواتب.
- متابعة الحضور والإجازات.
- تنظيم الإدارات والأقسام والصلاحيات.
- متابعة الأداء والعهد والمستلزمات.
- التنبيه إلى انتهاء وثائق الموظفين.
يساعد وجود بيانات الموظفين وإجراءاتهم في النظام نفسه على جعل المتابعة الإدارية أوضح وأكثر تنظيمًا.
4. المهام والتشغيل والصيانة
تدعم فلو تنظيم المهام ومتابعة الأعمال التشغيلية، بما يشمل متابعة المسؤوليات وعقود التشغيل والصيانة والضمانات. وتساعد التنبيهات داخل المنصة وعبر البريد الإلكتروني على تذكّر المواعيد والوثائق والمهام التي تحتاج إلى متابعة.
وبذلك يستطيع صاحب المنشأة متابعة سير العمل ومعرفة ما يحتاج إلى إجراء أو متابعة، بدل الاعتماد على تذكيرات متفرقة بين الرسائل والملفات.
5. المستخدمون والصلاحيات
تتيح باقة فلو استخدامًا يصل إلى 30 مستخدمًا، مع إمكانية توزيع الصلاحيات بحسب دور كل مستخدم. وهذا يساعد المنشأة على إشراك فريقها في النظام، مع تنظيم الوصول إلى البيانات والمهام وفق مسؤوليات العمل.
لمن تناسب منصة فلو؟
تناسب منصة فلو أصحاب المنشآت والفرق التي تحتاج إلى تنظيم المحاسبة والموظفين والمخزون والمهام في نظام واحد. وقد تكون مناسبة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة التي ترغب في متابعة أعمالها اليومية من مكان واحد، وتحتاج إلى مشاركة النظام مع أكثر من مستخدم بصلاحيات محددة.
تختلف احتياجات المنشآت بحسب طبيعة نشاطها، لذلك من المفيد مراجعة تفاصيل الخدمات واختيار الأدوات التي تتوافق مع طريقة عمل المنشأة.
ما فائدة جمع المحاسبة والإدارة والموارد البشرية في نظام واحد؟
عندما تكون معلومات الحسابات والموظفين والعمليات موزعة بين أدوات مختلفة، قد يحتاج الفريق إلى وقت إضافي للبحث عن البيانات ومراجعتها. أما جمعها في نظام واحد فيسهّل الرجوع إليها، ويساعد على تنظيم المهام والصلاحيات ومتابعة الأعمال اليومية بصورة أوضح.
وتمنح هذه الصورة المترابطة صاحب المنشأة فرصة أفضل لفهم ما يجري في العمل، ومتابعة التفاصيل التي تساعده على اتخاذ قراراته.
ابدأ بتنظيم أعمال منشأتك مع فلو
تجمع منصة فلو المحاسبة والفواتير الإلكترونية والمخزون والموارد البشرية والمهام والتشغيل في مكان واحد، ضمن باقة واحدة تشمل حتى 30 مستخدمًا. ويمكنك تجربة المنصة مجانًا لمدة 14 يومًا للتعرف على خدماتها وطريقة استخدامها.
اكتشف منصة فلو وابدأ تجربتك المجانية عبر:
flowksa.com
الأسئلة الشائعة عن منصة فلو
ما منصة فلو؟
منصة فلو نظام لإدارة المنشآت يجمع خدمات المحاسبة والفواتير الإلكترونية والمخزون والموارد البشرية والمهام والتشغيل في مكان واحد.
هل تدعم فلو الفواتير الإلكترونية؟
نعم، تتيح فلو إصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع متطلبات مرحلتي الفوترة الإلكترونية الأولى والثانية لدى زاتكا.
هل تشمل فلو إدارة الموظفين؟
نعم، تشمل خدمات الموظفين تنظيم البيانات والأقسام، وإعداد مسيرات الرواتب، ومتابعة الحضور والإجازات والأداء ووثائق الموظفين.
كم عدد المستخدمين في منصة فلو؟
تدعم الباقة حتى 30 مستخدمًا، مع إمكانية تحديد صلاحيات المستخدمين وفق مسؤولياتهم.
هل يمكن تجربة منصة فلو قبل الاشتراك؟
نعم، توفر فلو تجربة مجانية لمدة 14 يومًا